事務のお仕事


Q.181
業務マニュアルについて現在業務マニュアルを作成しようと本やネットなどいろいろ探...

業務マニュアルについて現在業務マニュアルを作成しようと本やネットなどいろいろ探しています。自分の作業を書き出しているのですが、横にも縦にも長くなりまとめ方に困っています。なるべく解りやすい事務職(物流)でのマニュアルテンプレートのサイトなど教えていただきたいのですが・・


A.181
業務マニュアルについて現在業務マニュアルを作成しようと本やネットなどいろいろ探 のベストアンサー

本屋にCD着いてるパワーポイントの本があります。雛型がありますから、それにそっていけば、結構いい感じにまとまると思います。



   

Q.182
退職したいのですが、どうしたら良いのでしょうか?ご意見お願いします。退職につい...

退職したいのですが、どうしたら良いのでしょうか?ご意見お願いします。退職について質問させて頂きます。今現在は、在職中なのですが(事務職、女性です。)、転職希望です。(もちろん今の会社には言っていませんが・・・)会社は、梱包会社で木材や鉄鋼などを扱っています。おかれている状況があまりにも酷く、耐えられません。去年の暮れに、新事業をやることになり、今まで使っていた事務所を潰して新しい事業のための設備を整えました。そして私の行き先は、というと、名前は現場事務所と付けましたが(現場とは、社員や職人さんが、木材を切ったり、釘で打ったりという作業する場所です。)、元々は職人さんがお昼を食べたりする場所です。上司の言い分としては、「あなたは、事務という仕事で、現場との付き合いを密にするべきなんだから、現場の近くに居たほうが良い」とのことです。上司含め、社長達は、新事業をやる場所の二階に机を置いています。何が問題かというと、現場事務所は、コンクリートの床で冷えがかなり酷いことと、机の隣に流し台があり、(汚い話で申し訳ないのですが・・・)職人さんが、痰を吐いたりするような所です。(昼ご飯を食べているときにされて、食欲が無くなりました。)冷えの問題はかなり深刻で、生理痛が今年に入ってから有り得ないほど酷くなりました。暖房は、足元ヒーターと石油ストーブがあるのですが、コンクリートの床では、あまり効き目がありません。床をなんとかするか、暖めるようなことをして欲しいと言ったのですが、未だに改善はされていません。他にも、上司からのパワハラやセクハラなど、挙げたらキリがないのですが・・・愚痴っぽくなってしまいましたが・・・退職にあたり、何週間前に言うのが正しいのでしょうか?転職が決まれば、すぐにでも辞めてしまいたいのですが、引継ぎなどもちゃんとしなければならないかと思い、そこで疑問に思いました。退職する際に、今まで受けてきた苦痛を、公開?してしまいたい、と思いました。報復のような気もするのですが、この先も何も気づかずに、仕事を続けていくのか、と思ったらやりきれなくなってしまいました。様々なご意見を伺いたいと思います。長文読んでくださり、ありがとうございました。よろしくお願い致します。


A.182
退職したいのですが、どうしたら良いのでしょうか?ご意見お願いします。退職につい のベストアンサー

退職の申し出はやはり一月前には必要だと思います。つらい思いをなさっていることお察しします。不快であったことの意思表明でしたら、明らかに不当な扱いであるパワハラやセクハラについては、女性センターや公的機関に設けられているような、働く女性の相談窓口に行かれるなど、問題点を整理した上で、なされることをお勧めします。感情的な訴えでは望ましくない結果になることも十分考えられますので。質問者様ご自身のしんどさが最小限になる解決となることをお祈りいたします。無理なさらぬよう頑張ってください。



   

Q.183
以前に合わないと感じた職種と同じ職種に転職を考えているんですが・・・・私は21歳...

以前に合わないと感じた職種と同じ職種に転職を考えているんですが・・・・私は21歳の男です。高校を卒業し、工場に就職したのですが工場内作業は自分には合わないという理由で一年半後に自己都合退職しました。(今から考えてみると単なる甘えだったように思います。)その後、事務職に転職したのですが昨年の暮れに部署が解体され、解雇されてしまいました。そのため今は転職活動を行っており、また工場での仕事も視野に入れて探していこうと考えています。ですが工場を受けるにあたって、以前に勤めていた工場をやめた理由を正直に話してしまうと間違いなく落とされてしまうと思うんです・・・。(工場に働こうとして面接に来ている人間が工場の仕事が合わないなんて言ったら当然落とされますよね)なのでこういう場合、前職の退職理由をどういう風に言えばいいのか悩んでいます。


A.183
以前に合わないと感じた職種と同じ職種に転職を考えているんですが・・・・私は21歳 のベストアンサー

今製造業は大変厳しい経営環境にあります。ですから経営悪化を理由に給料が遅れたとか自宅待機になったとか理由なんて勝手に作ったら良いのです。余程有名企業か応募先企業と関連がない限りいちいち調べません。転職活動は自分に不利な事をしたら今のご時世なかなか採用されません。嘘も方便!入社して今度こそ頑張れば良いのです。



 
 

Q.184
私は、生産事務として採用されましたが、転職を考えています。そこで、私が今やって...

私は、生産事務として採用されましたが、転職を考えています。そこで、私が今やっている仕事は、一般的に何事務なのか、教えて下さい。例えば、生産事務とか、営業事務、経理事務(コレはないでしょう)恥ずかしい話、事務員をやっているにも関わらず、事務職にも色々あることを知りませんでした。しかし、転職をする際、今後、何事務をしたいのか決めないと、転職する意味がないし、スキルアップのために何の資格を取るなど努力すればいいかと、悩んでしまいました。(^^ゞ印刷工場に勤めています。主な仕事は下記の通りです。1 入荷期、納期の管理 ・営業より予定表をもらい、月間予定表の作成 ・入荷や納期を先方と電話調整 ・入荷時対応(車両誘導・荷下しの指示等) ・入荷数量の管理・報告・調整 ・印刷オペレーターと連絡調整し、工程管理 ・納品書の作成 ・納品数量の管理・報告・調整(足りないとか多いとか) ・納品時の時間・場所を調整し、積載量(PL数等)を算出して、配車手続き(電話・FAX) ・出荷時対応(Drと調整・梱包等・先方に連絡) 2 営業の手伝い ・クレームや、事故などの顧客に対する報告書等の作成 ・プレゼン資料・サンプルの作成 ・請求書と出荷伝票との照合 ・一部請求書の作成(コレは手書き) ・受注一覧の入力3 総務(?) ・仕入れ・経費帳の記入(手書き)請求書との照合 ・仕入れ品等の受注 ・産業廃棄物関係の管理・手配 ・新入社員の入社手続き ・社員の公的関係書類の作成 ・昼弁当の注文 ・作業服の管理・注文 ・タイムカードや掃除当番表の作成主にこんな感じです。営業の手伝いで、見積もりまでやっていれば、営業事務なんでしょうが・・。何事務と言っても中途半端な気がします。(;_:)ここまで長文読んで頂き、ありがとうございます。どうか私は、何事務か教えてください。<(_ _)>


A.184
私は、生産事務として採用されましたが、転職を考えています。そこで、私が今やって のベストアンサー

ざっと見たところ、一般事務でいいのではないかと思います。主に総務、生産管理事務ですね。私の会社も工場ですが、1については「生産管理課」の事務員さんが行っています。2と3についても一部は生産管理の仕事で、後は「総務経理」の事務員さんの仕事です。給与管理や労務管理、請求書の作成は主に他にしてくれている人がおられるのでしょうね。主に生産管理事務の仕事、ということで総務の補助的な仕事ということを付け加えるといいと思いますよ。



   

Q.185
ダメ人間を助けてください!〔長文乱文ですがよろしくお願い致します〕こんばんは、...

ダメ人間を助けてください!〔長文乱文ですがよろしくお願い致します〕こんばんは、いつもお世話になっております。今回の質問は、「皆さん仕事をする上で、どのようなことに気をつけたり、工夫しているのでしょうか?また、私はどういうふうにすれば仕事ができるようになると思いますか?」です。長文乱文ですが、最後までお読みいただけるとうれしいです。私は、事務職をしています。自分で言うのも何なんですが、大雑把で、最後の詰めが甘い性格です。データ入力をしたり、計算があっているか確かめるときにどうしても計算が一度ではあいませんし、書類も乱暴に扱ってしまいます。仕事も同時進行しなければいけず、似たような作業もあり、自分が何を今すればいいのかわからなくなり、段取りもうまくできません。自分では注意してみているつもりなんですが・・・。いつもいつも働くのに向いていないなあと思います。働きたくないなと思います。でも、仕事自体は勉強しているみたいで楽しいし、上司も丁寧に教えてくれて優しいし、がんばりたいと思っています。何より、多分今の仕事でダメだったら、他の仕事なんてもっとだめだと思います。でも、がんばれば、がんばるほど焦っちゃうし、訳が分からなくなったりします。とりあえず、今の段階でわかったことは、●ノートを取るが、主語など言葉が足りず、後から見てやろうとしても分からないところがある〔なので、後から自分以外が見てもわかるように書く〕●書類は丁寧に扱う〔自分は大雑把なので常に意識する〕です。また、見苦しいかもしれないんですが、背に腹は変えられないので、パソコンにベタベタメモを貼っています。私、本当に仕事できないと思います。でも、どうにかしたいんです。何とか人並みにしたいと思ってます。皆さんは、仕事をするとき、どのようなことに気をつけたり、工夫しているのでしょうか?また、私はどういうふうにすれば仕事ができるようになるかアドバイスをいただけるとうれしいです。どうぞよろしくご回答おねがいします。


A.185
ダメ人間を助けてください!〔長文乱文ですがよろしくお願い致します〕こんばんは、 のベストアンサー

大丈夫です私もそのような経験したことがたくさんありますそういうときは自分はできるんだと思って取り組んでみてください応援しています



   


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